学校智能化考勤管理系统
一、系统介绍:
近年来,我国许多学校校外犯罪事件时有发生,刑事案件极其频繁,如何加强学生安全管理和学生在校的人身安全,家长、学校老师如何实时有效的对学生在校情况进行掌握,已经摆到了各个学生家长和学校以及各级主管部门领导的面前。学生智能化考勤系统是利用高科技的远距离射频识别(RFID)技术和计算机信息处理技术开发而成的具有世界领先水平的综合信息管理系统,为广大中小学校、学生家长提供了信息化服务平台。采用远距离RFID技术,在学校大门安装读写器,学生携带标签进出时将被读取。读写器将标签ID通过TCP/IP或者WIFI网络上传至系统服务器,系统经过处理后可判断具体信息(如:人员姓名,所处位置,出现时间等),同时将学生入校、离校信息保存在服务器中,供老师下载。系统服务器也可根据上学、放学该段时间内出入学校大门的人员出入信息整理出这一时间段内的各种出勤报表(如:迟到/早退记录、未出勤时间等)。
二、系统拓扑结构:
学校智能化考勤管理系统主要由RFID读写器、标签、发卡机、系统服务器计算机、智能化考勤系统软件组成。

近年来,我国许多学校校外犯罪事件时有发生,刑事案件极其频繁,如何加强学生安全管理和学生在校的人身安全,家长、学校老师如何实时有效的对学生在校情况进行掌握,已经摆到了各个学生家长和学校以及各级主管部门领导的面前。学生智能化考勤系统是利用高科技的远距离射频识别(RFID)技术和计算机信息处理技术开发而成的具有世界领先水平的综合信息管理系统,为广大中小学校、学生家长提供了信息化服务平台。采用远距离RFID技术,在学校大门安装读写器,学生携带标签进出时将被读取。读写器将标签ID通过TCP/IP或者WIFI网络上传至系统服务器,系统经过处理后可判断具体信息(如:人员姓名,所处位置,出现时间等),同时将学生入校、离校信息保存在服务器中,供老师下载。系统服务器也可根据上学、放学该段时间内出入学校大门的人员出入信息整理出这一时间段内的各种出勤报表(如:迟到/早退记录、未出勤时间等)。
二、系统拓扑结构:
学校智能化考勤管理系统主要由RFID读写器、标签、发卡机、系统服务器计算机、智能化考勤系统软件组成。

三、系统功能:
学生信息添加:对新入学的学生或者补办卡的学生,发放新的RFID标签,对标签进行授权管理,将人员信息与RFID标签进行对应。
学生信息删除:学生毕业,标签遗失等情况下,需要对该生的RFID标签进行报废处理,删除RFID标签相关信息。
学生信息修改:学生升学,班级调动等情况下,需要对RFID标签信息进行重新管理,修改相对应的学生信息。
ID获取:通过RFID读写器自动采集学生的标签ID号,实时获取该生出入校门时间。
数据传输与处理:将标签ID信息上传系统服务器,通过服务器的数据库对比识别学生信息,确认具体为哪位学生,对应年级班级,同时判断学生的进出方向。
人工考勤:以备遇到特殊情况,如标签丢失,损坏等,管理员可以通过人工考勤方式来辅助。
智能考勤:采用远距离RFID卡进行考勤,可多标签同时识别,节约时间,同时不需人工干预,提高了工作效率,减少出错的可能。
考勤时间设定:考勤时间设定指的是针对考勤系统启动的时间,在所设的时间段内,考勤系统正常工作,超过这个时间段,系统就关闭。
考勤记录查询:系统管理员可以通过系统查询某个学生某个时间段的考勤记录,或者某个班级、年级的考勤记录,并可以打印成报表,方便管理。
考勤异常报警:当学生在上学放学时段,系统没有在规定时间(可设置)读取到学生的RFID标签信息,则向服务器报告此报警信息,以备教师或者家长了解情况;同时在正常上课时段中,如果读写器有读取到学生的RFID标签,也向服务器发送此报警信息,以备教师或者家长了解情况。
区域异常报警:在学生禁止进入的区域安装读写器,当读到学生RFID标签信息时,则向服务器发送此报警信息并启动报警模块,以便管理员做出相应处理。如下图所示:
♦ 在学校门口安装读写器,并给家长配发RFID标签卡;
♦ 上学时间:当读写器识别到家长卡时,系统语音播报“欢迎某某小朋友到校”;
♦ 下课时间:当读写器识别到家长卡时,系统语音播报“某某小朋友家长到校接人”。语音播放可采用电脑外接音箱的模式实现。
♦ 信息管理模块
对于在校的所有学生,统一发放RFID标签,实行一人一卡制度,通过数据库实现将每个学生所用标签与学生信息一一对应,即将学生信息与标签ID号绑定。该部分包含三个部分:学生信息添加:对新入学的学生或者补办卡的学生,发放新的RFID标签,对标签进行授权管理,将人员信息与RFID标签进行对应。
学生信息删除:学生毕业,标签遗失等情况下,需要对该生的RFID标签进行报废处理,删除RFID标签相关信息。
学生信息修改:学生升学,班级调动等情况下,需要对RFID标签信息进行重新管理,修改相对应的学生信息。
♦ 到离校管理模块
这是本系统的核心部分,在学生到离校的时候,读写器识别信息并保存,方便老师查询学生考勤信息,减少家长担心的同时,还可以起到追溯作用。本部分包含两块:ID获取:通过RFID读写器自动采集学生的标签ID号,实时获取该生出入校门时间。
数据传输与处理:将标签ID信息上传系统服务器,通过服务器的数据库对比识别学生信息,确认具体为哪位学生,对应年级班级,同时判断学生的进出方向。
♦ 考勤管理模块
学生进出校门时,在系统里登记学生的到离校时间,从而作为学生的出勤判断。学生的考勤管理模块包含人工考勤,智能考勤和考勤时间设置。人工考勤:以备遇到特殊情况,如标签丢失,损坏等,管理员可以通过人工考勤方式来辅助。
智能考勤:采用远距离RFID卡进行考勤,可多标签同时识别,节约时间,同时不需人工干预,提高了工作效率,减少出错的可能。
考勤时间设定:考勤时间设定指的是针对考勤系统启动的时间,在所设的时间段内,考勤系统正常工作,超过这个时间段,系统就关闭。
考勤记录查询:系统管理员可以通过系统查询某个学生某个时间段的考勤记录,或者某个班级、年级的考勤记录,并可以打印成报表,方便管理。
♦ 扩展功能模块
随着学生管理的应用的发展,系统这块也在不断的完善,学校和家长对于该系统的一些需求也是日益增加。可以分为以下三个部分:考勤异常报警:当学生在上学放学时段,系统没有在规定时间(可设置)读取到学生的RFID标签信息,则向服务器报告此报警信息,以备教师或者家长了解情况;同时在正常上课时段中,如果读写器有读取到学生的RFID标签,也向服务器发送此报警信息,以备教师或者家长了解情况。
区域异常报警:在学生禁止进入的区域安装读写器,当读到学生RFID标签信息时,则向服务器发送此报警信息并启动报警模块,以便管理员做出相应处理。如下图所示:

四、系统拓展:
针对幼儿园及小学,系统可扩展接送系统,接送系统原理如下:♦ 在学校门口安装读写器,并给家长配发RFID标签卡;
♦ 上学时间:当读写器识别到家长卡时,系统语音播报“欢迎某某小朋友到校”;
♦ 下课时间:当读写器识别到家长卡时,系统语音播报“某某小朋友家长到校接人”。语音播放可采用电脑外接音箱的模式实现。